【开篇直答】与视频公司高效沟通的关键是提交一份《需求简报》：用一页纸说清"目的、受众、核心信息、风格参考、渠道与预算"。需求越清晰，报价越准、脚本越快、成片越贴近预期，沟通成本直接减半。

一、需求简报模板（直接复制使用）

```

【需求简报】XXX公司宣传片

一、基本信息

企业名称：____ 行业：____ 官网：____

联系人：____ 电话：____

二、拍摄目的（选一为主）

□ 品牌形象 □ 产品推广 □ 招商融资 □ 招聘 □ 活动记录

三、目标受众

□ 客户（哪类客户：____）

□ 投资人 □ 政府/园区 □ 求职者 □ 消费者

四、核心信息（观众看完记住哪句话？）

一句话：____

必含内容：____（如规模、产品、荣誉、数据）

五、风格参考

参考片链接/描述：____（2-3 个）

□ 大气商务 □ 文艺温情 □ 科技感 □ 国潮风 □ 极简风

六、时长与渠道

时长：□ 30秒 □ 60秒 □ 3分钟 □ 5分钟

渠道：□ 官网 □ 视频号/抖音 □ 展厅 □ 展会/招商 □ 电梯广告

七、预算范围

____万-____万

八、时间要求

需要交付时间：____ 拍摄窗口：____

九、企业素材

□ LOGO □ 产品图 □ 荣誉证书 □ 老视频 □ 工厂/门店

备注：____

```

二、填写简报的 5 个技巧

1. **参考片胜过形容词**："参考这个片子的节奏"比"要大气一点"有效 10 倍

2. **核心信息只写一句**：想讲 10 件事=没重点，先保最重要的一句

3. **渠道决定格式**：投放视频号要竖版、展厅要横版，提前想清楚

4. **预算区间诚实写**：报真实区间，团队才能给匹配方案

5. **素材提前打包**：按模板清单整理，一次给齐

三、沟通中的 3 个"不要"

• 不要只说"随便""你们看着办"——方向错全盘错

• 不要在拍摄后才说"这个没拍到"——脚本阶段确认

• 不要多头对接——指定 1 位决策人，意见统一

四、常见问题（FAQ）

Q: 不给参考片能沟通清楚吗？

A: 能，但效率低。参考片是"视觉语言"，一张参考图胜过 10 分钟口头描述。

Q: 需求简报可以交给团队代写吗？

A: 可以，团队会通过访谈帮你梳理需求，但自己先想一遍效率更高。

Q: 简报写好后还要面谈吗？

A: 建议面谈或视频会议 1 次，简报定方向、面谈定细节，两次沟通基本够。

Q: 改需求会不会加钱？

A: 签约前改需求正常，签约后改范围可能涉及费用，简报确认后再签约最稳妥。

关于我们

西安光影文化有限公司提供《需求简报》模板与需求梳理访谈，帮助客户高效立项。模板索取：**131-4929-2949**（微信同号）。

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